プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社スイッチ（以下「当社」といいます）は、事業活動を通じてお客様に価値あるサービスを提供し、社会に貢献することを使命としています。当社は、法令および社会的規範を遵守し、個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を周知し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう管理体制を整備しています。
当社は、個人情報保護に対する基本的な方針を以下のとおり定めます。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は、取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）

また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の内部管理体制および個人情報保護の仕組みに基づき、これらを確実に実施します。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２．法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

４．個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報に関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範や内部規程を整備し、定期的な点検・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制定　2025年4月1日
株式会社スイッチ
代表取締役　新谷　学

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

〒105-0021　東京都港区東新橋1-1-19 ヤクルト本社ビル9階
株式会社スイッチ　　個人情報受付窓口
E-mail：main@actpro.co.jp

直接書面によって取得する個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

＜当社の商品・サービスに関するお問い合わせ等に際して取得する個人情報＞

• お客様からのお問い合わせ・ご要望・苦情等に対応するため。
• 当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。

＜当社の商品・サービスのご利用に際して取得する個人情報＞

• 当社のサービスのお申し込み処理、請求処理などのため。
• 当社のサービスをご提供するため、及び付随する連絡のため。
• 当社のサービスに関する各種情報をお届けするため。

＜当社の役員・従業員から取得する個人情報＞

• 雇用管理、給与支払いなどを行うため。
• 人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞

• 採用選考を行うため。

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

＜当社が受託業務によって取得する個人情報＞

• 当社のお客様から委託を受けて事業を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみそれぞれ個人情報を取得します。

お客様の開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から上記の目的（直接書面によって取得）でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法その他の関係法令の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

＜開示請求実施に関する情報＞

事業社名、代表者、及び個人情報取扱責任者等

〒105-0021　東京都港区東新橋一丁目1番19号　ヤクルト本社ビル9階
株式会社スイッチ　代表取締役　新谷　学
個人情報取扱責任者：代表取締役（兼任）　　連絡先：main@actpro.co.jp

保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有する個人データの漏えい、滅失またはき損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理しています。

開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

株式会社スイッチ　個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

住所　東京都港区東新橋1-11-9 ヤクルト本社ビル9階

開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名　／　請求者	ご本人	法定代理人	任意の代理人	備考
個人情報開示等請求書	〇	〇	〇
ご本人様であることを証明する書類	〇	－	－
代理人ご自身様であることを証明する書類	－	〇	〇
ご本人の捺印のある委任状	－	－	〇
法定代理人であることを証明する書類	－	〇	－

※ご本人様又は代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。

• 運転免許証（本籍地の表示がある場合は該当部分を隠して下さい）
• 健康保険証　・旅券(パスポ－ト)　・国民年金手帳
• 写真付き住民基本台帳カ－ド　・厚生年金手帳
• 外国人登録証明書　・その他公的機関が発行する写真付き証明書

手数料

「開示」又は「利用目的の通知」をご請求頂く場合は以下金額の手数料が必要です。

手数料の額	請求1件につき、1,000円

※手数料については、手数料分の郵便切手又は郵便定額小為替を同封して郵送ください。

＜個人情報の取扱いに関するお問い合わせ/苦情の申し出先＞

株式会社スイッチ　　個人情報に関するお問合せ窓口

〒105-0021　東京都港区東新橋1-1-19 ヤクルト本社ビル9階
E-mail：main@actpro.co.jp
※受付時間：平日(月～金) 10:00～18:00（祝日・年末年始を除く）